नागरिक वडापत्र

नेपाल सरकार
सूचना तथा सञ्चार मन्त्रालय
हुलाक सेवा विभाग
जिल्ला हुलाक कार्यालय
गोरखा
नागरिक बडापत्र
क्र.सं. सेवा प्राप्त गर्न सेवाग्राहीले पूरा गर्नुपर्ने प्रक्रिया तथा पेश गर्नु पर्ने कागजातहरु लाग्ने शुल्क लाग्ने अनुमानित समय जिम्मेवार फाँट/शाखा गुनासो सुन्ने अधिकारी
सेवाको विवरण
क. हुलाक वस्तु दर्ता
1 चिठ्ठीपत्र तोकिएको आकारको खाममा प्रेषक र प्रापकको नाम, ठेगाना र सम्भव भए सम्पर्क नं. स्पष्टसँग उल्लेख भएको हुनुपर्ने । - साधारण चिठ्ठी पहिलो 20 ग्रामसम्म रु.10/- त्यसपछि प्रत्येक 10 ग्राम वा अंशको रु.5/- थप महशुल लाग्ने । तुरुन्तै डाँक/मुल काउण्टर हुलाक अधिकृत
आन्तरिक: साधारण र रजिष्ट्री - रजिष्ट्री चिठी पहिलो 20 ग्रामसम्म रजिष्ट्रेशन शुल्क रु.40/- त्यसपछि प्रत्येक 10 ग्राम वा अंशको रु.5/- थप महशुल लाग्ने ।
- अन्य हुलाक वस्तुको तोकिए बमोजिम महशुल लाग्ने ।
2 चिठ्ठीपत्र - हुलाक महशुल तिरी वा टिकट टाँसी प्रेषक र प्रापकको नाम, ठेगाना र सम्भव भएसम्म सम्पर्क नं. स्पष्टसँग उल्लेख भएको हुनुपर्ने । साधारण चिठ्ठी हवार्इ मार्गका लागि : 20 ग्रामसम्म प्रथम क्षेत्रको रु.50/-, द्धितीय क्षेत्रको रु.60/-, तृतीय क्षेत्रको रु.80/- र चतुर्थ क्षेत्रको रु.100/- दस्तुर लाग्ने । तुरुन्तै डाँक/मुल काउण्टर हुलाक अधिकृत
20 ग्राम भन्दा माथि तोकिए बमोजिम थप महशुल दस्तुर लाग्ने ।
वैदेशिक : साधारण र रजिष्ट्री - खाममा अंग्रेजी भाषामा लेख्नुपर्ने । रजिष्ट्री शुल्क प्रत्येक वस्तुको रु.250/- लाग्ने ।
अन्य हुलाक वस्तुको तोकिए बमोजिम महशुल लाग्ने ।
साधारण चिठ्ठी सतह मार्गका लागि : 20 ग्रामसम्म सार्क मुलुकहरुका लागि रु.45/-, ए.पि.पि.यू. का सदस्यहरुका लागि रु.50/- र अन्य राष्ट्रका लागि रु.60/- महशुल दस्तुर लाग्ने ।
20 ग्राम भन्दा माथि तोकिए बमोजिम थप महशुल लाग्ने ।
रजिष्ट्री शुल्क प्रत्येक वस्तुको रु.250/- लाग्ने ।
अन्य हुलाक वस्तुको तोकिए बमोजिम महशुल लाग्ने ।
3 द्रुत डाँक सेवा (आन्तरिक) हुलाक महशुल तिरी वा टिकट टाँसी प्रेषक र प्रापकको नाम, ठेगाना र सम्भव भएसम्म सम्पर्क नं. स्पष्टसँग उल्लेख भएको हुनुपर्ने पहिलो 40 ग्रामसम्म एक मुष्ट रु.100/-, त्यसपछि थप 20 ग्राम वा अंशको (2 केजि सम्मको) रु.15/- महशुल लाग्ने, तुरुन्तै डाँक/मुल काउण्टर हुलाक अधिकृत
अन्य हुलाक वस्तुको तौल अनुसार तोकिए बमोजिम ।
4 बुक पोष्ट छापा कागज श्रेणीको कागजमा हुनुपर्ने आन्तरिक हकमा 20 ग्रामको रु.5/-, त्यसपछिको हरेक 20 ग्रामको रु.5/- दस्तुर लाग्ने । तुरुन्तै डाँक/मुल काउण्टर हुलाक अधिकृत
वैदेशिक हकमा 50 ग्राम सम्मको प्रथम श्रेणीको रु.80/-, द्धितीय श्रेणीको रु.100/-, तृतीय श्रेणीको रु.160/- र चतुर्थ श्रेणीको रु.190/- दस्तुर लाग्ने ।
अन्य हुलाक वस्तुको तौल अनुसार तोकिए बमोजिम ।
5 हुलाक दर्ता समाचार पत्र, पत्रिका हुलाक दर्ता नम्बर भएको र नविकरण भएको हुनुपर्ने एक प्रतिको 100 ग्रामसम्म रु.2/- त्यसपछि प्रत्येक 20 ग्रामको रु.2/- थप दस्तुर लाग्ने । तुरुन्तै डाँक/मुल काउण्टर हुलाक अधिकृत
6 पत्रिका दर्ता तथा नविकरण निवेदन, पत्रिका दर्ता (एक जिल्लाबाट हुलाक दाखिला गर्न) रु.200/- र अन्य जिल्ला समेत दाखिला गर्न प्रत्येक थप जिल्लाको लागि रु.10/- दस्तुर लाग्ने । तुरुन्तै प्रशासन हुलाक अधिकृत
जिल्ला प्रशासन कार्यालयमा दर्ता भएको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपी,
2 प्रति पत्रिकाको पछिल्लो अंक, पत्रिका नविकरण (एक जिल्लाबाट हुलाक दाखिला गर्न) रु.100/- र प्रत्येक थप जिल्लाको लागि रु.10/- दस्तुर लाग्ने ।
कम्तीमा 30 जना ग्राहकको नामावली विवरण
(प्रचलित कानून बमोजिम तोकिएको अवधिमा नवीकरण गरि सक्नु पर्ने अन्यथा तोकिए बमोजिम हुने)
7 अन्धा साहित्य ब्रेल लिपिमा छापिएको हुनुपर्ने बढीमा 7 के.जी. सम्म मात्र निशुल्क तुरुन्तै डाँक/मुल काउण्टर हुलाक अधिकृत
8 पुलिन्दा (बढीमा 20 केजि सम्म प्रेषक र प्रापकको नाम, ठेगाना र सम्भव भए सम्पर्क नं. स्पष्टसँग उल्लेख भएको हुनुपर्ने । सतह डाँक तुरुन्तै डाँक/मुल काउण्टर हुलाक अधिकृत
क) पुलिन्दा (न्यूनतम 2 केजि बाट सुरु हुने) रु.200/- त्यसपछि प्रत्येक 500 ग्राम वा अंशको (20 केजिसम्म) रु.50/- थप दस्तुर लाग्ने ।
ख) दुर्गम स्थानबाट सुगम जिल्लाको हकमा (न्यूनतम 2 केजिबाट सुरु हुने) रु.190/- त्यसपछि प्रत्येक 500 ग्राम वा अंशको (20 केजिसम्म) रु.40/- थप दस्तुर लाग्ने ।
- हवार्इ डाँक
क) हवार्इ पुलिन्दा (न्यूनतम 2 केजिबाट सुरु हुने) रु.230/- त्यसपछि प्रत्येक 500 ग्राम वा अंशको (10 केजिसम्म) रु.100/- थप दस्तुर लाग्ने ।
ख) दुर्गम स्थानबाट सुगम जिल्लाको हकमा (न्यूनतम 2 केजिबाट सुरु हुने) रु.200/- त्यसपछि प्रत्येक 500 ग्राम वा अंशको (20 केजिसम्म) रु.100/- थप दस्तुर लाग्ने । उपर्युक्त सबैमा रजिष्ट्रेशन शुल्क थप रु.30 लाग्ने ।
ख. हुलाक वस्तुको वितरण
1 साधारण र रजिष्ट्री चिठीपत्र प्रापकको परिचय स्व: घोषित गरी पत्र बुझ्ने वा परिचय खुल्ने कागजात देखाउनु पर्ने । निशुल्क हल्कारा हुलाकीले पत्र बुझेको 7 दिन भित्र डाँक शाखा हुलाक अधिकृत
2 पुलिन्दा (वैदेशिक) नेपाल सरकारबाट जारी गरिएको परिचय खुल्ने कागजातको प्रतिलिपी भन्सार प्रज्ञापन पत्रमा तोकिए बमोजिम तुरुन्तै डाँक शाखा हुलाक अधिकृत
3 आन्तरिक द्रुत वस्तु नेपाल सरकारबाट जारी गरिएको परिचय खुल्ने कागजातको प्रतिलिपी निशुल्क तुरुन्तै डाँक शाखा हुलाक अधिकृत
4 वैदेशिक र्इ.एम.एस. नेपाल सरकारबाट जारी गरिएको परिचय खुल्ने कागजातको प्रतिलिपी भन्सार प्रज्ञापन पत्रमा तोकिए बमोजिम तुरुन्तै डाँक शाखा हुलाक अधिकृत
ग. हुलाक वस्तु खोजि हुलाक वस्तु खोजिको लागि 6 महिना भित्र हुलाक दर्ता रसिद सहित निवेदन दिनु पर्ने । प्रत्येक हुलाक वस्तुको रु.10/- सम्भव भएसम्म सोही दिन डाँक शाखा हुलाक अधिकृत
घ. टिकट बिक्री सेवा टिकट माग । सेवाग्राहीको माग बमोजिमको शुल्क लाग्ने। तुरुन्तै टिकट काउण्टर हुलाक अधिकृत
ङ. सूचना तथा प्रसारण विभागबाट नविकरण भएका एफ.एम. रेडियोहरुको लाईसेन्स/ ईजाजतपत्रमा नविकरण जनाइ अद्यावधिक तथा अभिलेखीकरण गर्ने । - सूचना तथा प्रसारण विभागको निर्णयले एफ.एम. रेडियोको लाईसेन्स/ईजाजतपत्र नवीकरण निर्णय भएको हुनुपर्ने । निशुल्क तुरुन्तै प्रशासन शाखा हुलाक अधिकृत
- सक्कल लाईसेन्स/ईजाजतपत्र संलग्न गरी निवेदन दिनुपर्ने ।
च. लोककल्याणकारी विज्ञापन सम्बन्धी छापामाध्यम पत्रपत्रिकाका लागि : निशुल्क प्रकिया पुरा भए पश्चात तुरुन्त आर्थिक प्रशासन शाखा हुलाक अधिकृत
प्रेस काउन्सिल नेपालबाट वर्गिकरणमा परेका र विज्ञापन बोर्डबाट सुचिकृत ।
पत्रपत्रिकाहरुले विज्ञापन प्रकाशन गरेको अंक/पत्रिका, बिल र निवेदन ।
विद्युतीय सञ्चार माध्यमका लागि :
लाइसेन्स र इजाजत पत्र नविकरण,
करचुक्ता प्रमाणपत्र,
लोककल्याणकारी विज्ञापन प्रसारण प्रमाणपत्र,
प्रसारक संस्थाले जारी गरेको प्रसारण तालिका,
बिल, बिजक र निवेदन ।
छ. जिल्ला मातहत रहेका पालिका/काउन्टर/अतिरिक्त हुलाक कार्यालयहरुसम्म डाँक परिवहन बाहिरी जिल्लाबाट प्राप्त हुलाक वस्तु/डाँक तथा जिल्लामा दर्ता भएका हुलाक वस्तुहरुको अभिलेखिकरणको प्रक्रिया पुरा भए पछि डाँक व्यवस्थापन गरिने । यातायात कम्पनी सेवा प्रालिसँग भएको सम्झौता अनुसार वार्षिक दरमा भुक्तानी हुने । बस दैनिक पुग्ने पालिकामा दैनिक पुग्ने र अन्यमा २ वा ३ दिनमा पुग्ने डाँक शाखा हुलाक अधिकृत
ज. सुचना प्राप्ति/जानकारी/ सोधपुछ निवेदन पत्रमा माग गर्न खोजेको सूचनाको आशय कारण उल्लेख गरी पेश गर्नुपर्ने । निवेदनमा अनिवार्य रुपमा रु.१० को टिकट टाँस गरी पेश गर्नु पर्ने । उपलब्ध भएसम्म तत्काल नभए निवेदन दिएको मितिले १५ दिनभित्र प्रशासन शाखा/ सुचना अधिकारी हुलाक अधिकृत